تعیین وقت سفارت ایتالیا

اگر تصمیم گرفتید به ایتالیا سفر کنید باید برای ویزای ایتالیا درخواست دهید و هنگامی که دریافتید کجا باید درخواست ویزای ایتالیا خود را ارسال کنید، باید برای تعیین وقت سفارت ایتالیا، با نمایندگی ایتالیا تماس بگیرید، شما نمی‌توانید بدون قرار قبلی درخواست ویزا ارسال کنید. همچنین زمان‌های انتظار را هنگام رزرو قرار در نظر داشته باشید زیرا تاریخ درخواست شما ممکن است چند هفته طول بکشد.

تعیین وقت سفارت ایتالیا

تعیین وقت سفارت ایتالیا به معنای ترتیب دادن جلسه ای در سفارت یا کنسولگری آن کشور می‌باشد. طی این جلسه شما باید به مجموعه ای از سوالات پاسخ دهید، درخواست خود را ارسال کنید، داده‌های بیومتریک خود را ارائه دهید و هزینه ای بپردازید. بنابراین، تعیین وقت سفارت/کنسولگری به این معنی است که شما آماده درخواست ویزای خود هستید. مراحلی که برای تعیین وقت سفارت باید دنبال کنید، با توجه به قوانین هر سفارت/کنسولگری متفاوت است.

بسیاری از سفارت‌ها به شما اجازه می‌دهند یک قرار ملاقات آنلاین تنظیم کنید و تعدادی از آنها از شما می‌خواهند که آن را از طریق ایمیل یا تلفن یا حتی حضوری برنامه ریزی کنید. ملاقات حضوری (که معمولاً به آن “مصاحبه” گفته می‌شود) در سفارت ایتالیا یک مرحله اجباری در درخواست شما است. شما نمی‌توانید درخواست خود را منحصراً از طریق پورتال آنلاین سفارت یا کنسولگری ارسال کنید زیرا باید مدارک اصلی خود را ارسال کنید و ارسال آنها به صورت آنلاین به این معنی است که آنها “کپی” هستند و “اصل” نیستند.

همچنین، نمی‌توانید آنها را از طریق پست یا از طریق شخص ثالث ارسال کنید، مگر اینکه شخص ثالث متخصص برون‌سپاری ویزا برای دولت‌ها و نمایندگی‌های دیپلماتیک باشد. شما نمی‌توانید از یک دوست یا یکی از بستگان بخواهید آنها را به نام شما ارسال کند.

راه‌های تعیین وقت سفارت ایتالیا

شما دو گزینه برای تعیین وقت سفارت ایتالیا دارید:

خودتان وقت رزرو کنید: این بدان معناست که باید در یک روز و در ساعت خاصی با افسران سفارت/کنسولگری ملاقات حضوری ترتیب دهید و خودتان مدارک خود را تحویل دهید.

از طریق یک شرکت برون سپاری ویزا که به دولت‌ها و نمایندگی‌های دیپلماتیک خدمت می‌کند، وقت ملاقات رزرو کنید: به جای تماس مستقیم با سفارت/کنسولگری (با پر کردن فرم وقت ملاقات آنلاین، یا از طریق ایمیل یا تلفن)، می‌توانید با شرکت برون سپاری ویزا تماس بگیرید. این شرکت‌ها به نمایندگی از سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌هایی که وظیفه ارائه خدمات اداری را به اشخاص ثالث منتقل می‌کنند، فعالیت می‌کنند.

اگر می‌خواهید برای برنامه‌ریزی مصاحبه خود به خدمات یک شرکت برون‌سپاری تخصصی تکیه کنید، ما به شدت توصیه می‌کنیم که عناصر کلیدی زیر را در نظر بگیرید:

• برخی از سفارتخانه‌ها/کنسولگری‌ها فرآیند درخواست ویزا را به طور کامل برون سپاری کرده اند، به این معنی که شما چاره ای ندارید و باید قرار ملاقات خود را از طریق یک شرکت برون سپاری تعیین کنید.

در این صورت، هنگام تعیین وقت از طریق وب سایت سفارت یا کنسولگری، به طور خودکار به وب سایت شرکت برون سپاری هدایت می‌شوید. به عنوان مثال، سفارت ایتالیا رسیدگی به درخواست‌های ویزا را در اکثر کشورها برون سپاری کرده است.

• یک شرکت برون سپاری ویزا علاوه بر هزینه درخواست، از شما هزینه ی دیگری نیز دریافت می‌کند. تمامی این شرکت‌ها مجاز به جمع آوری مدارک و اطلاعات بیومتریک متقاضیان ویزا و دریافت هزینه اضافی برای این خدمات هستند. هزینه ای که این شرکت‌ها برای خدمات خود نیاز دارند بسته به شرکت متفاوت است.

نحوه تعیین وقت سفارت ایتالیا

مراحلی که باید برای تعیین وقت ملاقات در سفارت/کنسولگری دنبال کنید بستگی به این دارد که آیا خودتان وقت ملاقات را درخواست می‌کنید یا خدمات یک شرکت برون سپاری را انتخاب می‌کنید.

اگر خودتان قرار را رزرو می‌کنید:

توصیه می‌کنیم وارد وب سایت سفارت/کنسولگری شینگن شوید، جایی که باید برای ویزای خود درخواست دهید و مراحلی را که باید برای تشکیل جلسه دنبال کنید، بررسی کنید. در بیشتر موارد، می‌توانید به صورت آنلاین قرار ملاقات را تعیین کنید. فقط چند سفارت/کنسولگری از شما می‌خواهند که این کار را حضوری، تلفنی یا با ایمیل انجام دهید.

همچنین، برخی از سفارت‌خانه‌ها/کنسولگری‌ها آدرس ایمیل یا شماره تلفنی را ارائه می‌دهند که می‌توانید در صورت مواجه شدن با مشکل در زمان تعیین وقت و زمان طولانی‌تر از حد انتظار، از آن استفاده کنید.

ساده ترین راه برای تعیین وقت، جستجوی آنلاین از طریق یک موتور جستجو مانند www.google.com و وارد کردن «زمان ویزای شینگن در سفارت [کشوری که برای آن درخواست می‌دهید] واقع در [کشوری که در آن اقامت دارید]» است.

برای مثال، جستجوی «زمان‌بندی وقت ویزای شینگن در سفارت ایتالیا واقع در ایران» در گوگل، وب‌سایت سفارت ایتالیا در ایران را ارائه می‌کند.

اگر از طریق یک شرکت برون سپاری ویزا وقت رزرو کنید:

شما باید به صفحه رسمی شرکت دسترسی داشته باشید و مراحل مورد نیاز را برای تعیین وقت آنلاین انجام دهید. همچنین می‌توانید از طریق ایمیل یا تلفن با شرکت تماس بگیرید. لطفاً توجه داشته باشید که هنگام تعیین قرار ملاقات باید مدارک خود را ارائه دهید به این معنی که ابتدا باید همه آنها را اسکن کنید.

با استفاده از همان فرآیندی که در مرحله اول انجام دادید، از یک موتور جستجو مانند www.google.com استفاده کنید و عبارتی مانند «زمان ویزای شینگن در سفارت [کشوری که برای آن درخواست می‌دهید] واقع در [کشوری که در آن ساکن هستید]» جستجو کنید.

به عنوان مثال، جستجوی “زمان بندی وقت ویزای شینگن در سفارت دانمارک واقع در فیلیپین” در گوگل نشان می‌دهد که سفارت دانمارک در فیلیپین وجود ندارد و در عوض، ارائه دهنده برون سپاری ویزای شینگن “”VFS Global نمایش داده می‌شود که می‌توانید شهر فیلیپین را انتخاب کنید و از طریق آن قرار ملاقات رزرو کنید.

مراحل درخواست ویزا و تعیین وقت سفارت ایتالیا در تهران

اگر مدارک را با دقت تهیه کنید، درخواست ویزای شما یک فرآیند ساده و سریع است. اگر مراحل زیر را دنبال کنید، می‌توانید بدون هیچ نگرانی برای ویزا اقدام کنید. شما باید حداقل 2 تا 3 هفته قبل از تاریخ سفر درخواست دهید تا زمان کافی برای رسیدگی به درخواست خود را به کنسولگری بدهید.

مرحله 1: انتخاب ویزای مناسب و تکمیل درخواست ویزا

برای درخواست ویزای ایتالیا، مقصد اصلی شما باید ایتالیا باشد. بسته به دلیل سفر خود نوع ویزای مناسب را برای سفر به ایتالیا انتخاب کنید. فرم ویزای ایتالیا را پر کنید و فرم تکمیل شده را پرینت کنید و عکس را پیوست کنید. توجه داشته باشید که این مدارک هنگام ارسال درخواست ویزای شما به مرکز Cox and Kings درخواست می‌شود.

مرحله 2: آماده کردن اسناد پشتیبانی

یکی از حیاتی ترین مراحل برای دریافت ویزا، دریافت تمام مدارک مورد نیاز است که باید همراه با درخواست ویزا ارائه شود. در زیر لیستی از اسناد مورد نیاز است که ممکن است بسته به نوع ویزا مورد نیاز باشد.

• عکس سایز پاسپورت
• پاسپورت معتبر، با حداقل 6 ماه اعتبار و 2 صفحه خالی
• فرم درخواست ویزای ایتالیا
• کپی بلیط هواپیما یا رزرو با نام متقاضی
• دعوتنامه
• اثبات در دسترس بودن محل اقامت
• بیمه پزشکی مسافرتی
• اثبات معیشت مالی
• اثبات اقامت قانونی
• گواهی اشتغال به کار
• گواهی ازدواج / شناسنامه

مرحله 3: تعیین وقت ملاقات

با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور شخصی خود، یک حساب Cox and Kings ایجاد کنید. اطلاعات شخصی درخواستی را پر کنید. اگر جزء گروهی از افراد هستید که برای ویزا درخواست می‌دهند، لطفاً داده‌های همراهان خود را نیز وارد کرده و برای اعتبار سنجی گروه اقدام کنید. با انتخاب روز و ساعت مناسب خود برای شرکت در مصاحبه ویزا در مرکز Cox and Kings تهران، وقت ملاقات رزرو کنید. فراموش نکنید که نامه تایید قرار ملاقات خود را چاپ کنید، زیرا در بخش پذیرش لازم است.

مرحله 4: شرکت در مصاحبه در مرکز درخواست ویزای سفارت ایتالیا در تهران

چند سوال مهم و متداول توسط افسر ویزا در طول مصاحبه را بررسی کنید. در زیر لیستی از سوالات متداول آمده است:

• هدف از سفر شما؟
• آیا کسی حامی سفر شماست؟
• تا کی در ایتالیا می‌مانید؟
• آیا به طور منظم مالیات بر درآمد خود را پرداخت می‌کنید؟
• آیا می‌توانید صورت حساب بانکی خود را ارائه دهید؟

در تاریخ مصاحبه ویزا چه باید کرد؟

حداقل 30 دقیقه قبل از مصاحبه به مرکز درخواست ویزای Cox and Kings ایتالیا در تهران، مراجعه کنید تا بتوانید استراحت کنید و یک دید کلی از موقعیت مکانی داشته باشید و راحت باشید. اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک مورد نیاز را به همراه فتوکپی برای درخواست ویزای خود آماده کرده اید. در طول فرآیند مصاحبه ممکن است از شما خواسته شود که داده‌های بیومتریک را بسته به نیازهای کنسولگری ارائه دهید. پس از انجام بیومتریک، باید هزینه خدمات ویزای مورد نیاز را پرداخت کرده و درخواست خود را ارسال کنید.

مرحله 5: پردازش درخواست ویزا

در مرکز Cox and Kings، یک نماینده مدارک شما را بررسی می‌کند تا اطمینان حاصل کند که تمام مدارک لازم برای درخواست شما در پرونده شما وجود دارد. سپس یک برگه اطلاعات به شما داده خواهد شد و اگر پرونده شما کامل باشد، درخواست شما به کنسولگری ارسال می‌شود.

در صورتی که مدارک شما موجود نباشد یا الزامات کنسولگری ایتالیا را برآورده نکند، می‌توانید:

• با وجود همه موارد درخواستی و با خطر از دست دادن هزینه درخواست ویزا و رد شدن توسط کنسولگری، درخواست خود را ارسال کنید.
• درخواست خود را پس بگیرید و هزینه درخواست ویزا را دریافت کنید و بعداً یک درخواست کامل را مجدداً ثبت کنید.

اگر تصمیم دارید پرونده خود را به کنسولگری ارسال کنید، پس از پرداخت هزینه‌ها، اقدام به وارد کردن اطلاعات بیومتریک خود مستقیماً به مرکز Cox and Kings خواهید کرد.

مرحله 6: بازگرداندن پاسپورت

شما می‌توانید پیشرفت درخواست خود را با استفاده از پیگیری آنلاین درخواست ویزا، پیگیری کنید. متقاضیان می‌توانند از شناسه پیگیری، شماره گذرنامه صادر شده توسط مرکز درخواست ویزا به همراه تاریخ تولد خود برای دسترسی به این سرویس استفاده کنند. پس از تصمیم گیری در مورد درخواست ویزای شما توسط کنسولگری ایتالیا، گذرنامه شما به مرکز درخواست ویزای Cox and Kings بازگردانده می‌شود یا مدارک شما با پیک (در صورت ارائه توسط مرکز درخواست ویزا) با هزینه اضافی به شما بازگردانده می‌شود. برای دریافت پاسپورت خود به صورت حضوری یا از طریق نماینده به شما اطلاع داده می‌شود. در برخی موارد، به دلیل ارائه ناقص یا ناکافی مدارک پشتیبانی شده، درخواست ویزا می‌تواند رد شود.

اهمیت تعیین وقت سفارت ایتالیا

ممکن است از خود بپرسید که چرا برنامه ریزی ملاقات حضوری در سفارت/کنسولگری بسیار مهم است. در زیر پاسخ‌ها را خواهید یافت:

جلسات حضوری یک ابزار ارتباطی قدرتمند است:

به مصاحبه شغلی فکر کنید، چرا استخدام کنندگان منابع انسانی یا نمایندگان یک شرکت خاص باید به جای اینکه فقط رزومه شما را بررسی کنند و تصمیم بگیرند که آیا برای آن شغل مناسب هستید یا نه، یک جلسه حضوری با شما تشکیل دهند؟ زیرا جلسات حضوری بسیار قدرتمند هستند و به آنها کمک می‌کند تا مشخصات شما را درک کنند. نحوه پاسخ دادن به سوالات آنها در فرآیند تصمیم گیری آنها بسیار تاثیر گذار است. همین قانون برای ملاقات حضوری در سفارت/کنسولگری نیز معتبر است.

برای افسران سفارت/کنسولگری فقط بررسی مدارک شما کافی نیست. آنها باید شما را ببینند، سؤالات خاصی از شما بپرسند، نحوه پاسخ دادن شما به آن سؤالات را تجزیه و تحلیل کنند و بررسی کنند که آیا پاسخ‌های شما با محتوای اسناد شما مطابقت دارد یا خیر.

سفارتخانه‌ها باید اطمینان حاصل کنند که شما همانی هستید که می‌گویید:

برای مقامات سفارت/کنسولگری، بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنند که شما همان چیزی هستید که می‌گویید و واقعاً قصد دارید به ایتالیا سفر کنید. به عبارت دیگر، آنها می‌خواهند از سرقت هویت جلوگیری کنند و اطمینان حاصل کنند که هیچ کس با نام شخصی دیگر درخواست ویزا نمی‌دهد.

باید داده‌های بیومتریک خود را به سفارت/کنسولگری ارائه دهید:

شما باید یک جلسه در سفارت/کنسولگری برنامه ریزی کنید زیرا اثر انگشت شما باید ثبت شده باشد (اگر خدمات یک شرکت برون سپاری ویزا را انتخاب کنید، ممکن است اثر انگشت شما را از طرف سفارت/کنسولگری ثبت کنند). لطفاً توجه داشته باشید که اثر انگشت شما در یک VIS (سیستم اطلاعات ویزا) که یک سیستم مرکزی فناوری اطلاعات است و در گذرگاه‌های مرزی مهاجرت برای همه کشورهای شنگن در دسترس است، ذخیره می‌شود.

علاوه بر اثر انگشت داوطلبان ویزا، این سیستم حاوی اطلاعات شخصی مسافر و همچنین اطلاعات شخص یا سازمانی است که آنها را به ایتالیا دعوت کرده است (در صورت وجود). اطلاعات موجود در VIS بسیار مهم است زیرا کارکنان کنترل مرزی و پلیس می‌توانند برای بررسی هویت شخصی و اطمینان از واقعی بودن ویزا به آن دسترسی داشته باشند. به جز اثر انگشت، اطلاعات بیومتریک شما شامل یک عکس دیجیتال نیز می‌باشد.

اشتباهات رایجی که هنگام تعیین وقت سفارت ایتالیا باید از آنها اجتناب کنید

هنگام برنامه ریزی ملاقات خود در سفارت/کنسولگری (و همچنین در هنگام ملاقات حضوری با افسران سفارت/کنسولگری) به شدت توصیه می‌کنیم از اشتباهات زیر اجتناب کنید:

• رزرو یک قرار برای خانواده یا گروه: هر فرد نیاز به قرار جداگانه دارد و باید درخواست جداگانه ای ارائه دهد. به عنوان مثال، اگر یک خانواده یا یک گروه سه نفره برای ویزا اقدام می‌کنند، باید 3 قرار ملاقات تعیین شود.
• همراه نداشتن پول کافی برای پرداخت هزینه و بررسی نکردن روش‌های پرداخت: هنگام ارسال درخواست خود، باید هزینه درخواست را بپردازید (هزینه‌ها بسته به نوع ویزا و سن متقاضی متفاوت است. همچنین، برای اعضای خانواده اتباع اتحادیه اروپا / EEA، ویزاها رایگان است). اکثر سفارتخانه‌ها به شما امکان پرداخت پول نقد، حواله یا کارت اعتباری/ دبیت را می‌دهند، اما قبل از شرکت در مصاحبه باید بررسی کنید که کدام روش‌های پرداخت پذیرفته شده است. توصیه می‌کنیم پول نقد و کارت اعتباری همراه خود داشته باشید و مطمئن شوید که پول کافی همراه خود دارید.
• ارائه درخواست با اسناد و امضاهای مفقود: اگر مدارک شما کامل نباشد، از شما خواسته می‌شود تا بعداً جلسه جدیدی را تعیین کنید و تمام مدارک لازم برای درخواست ویزا خود را در تاریخ‌های مختلف ارسال کنید. با این حال، مشکل اصلی این است که به دلیل تقاضای زیاد برای ویزای شینگن، ممکن است سفارت‌خانه‌ها/کنسولگری‌ها برای تعیین قرار ملاقات دوم شما در مدت زمان کوتاهی در دسترس نباشند و در خطر تمام شدن زمان باشید. این بدان معنی است که برای جلوگیری از چنین وضعیتی باید برنامه خود را از قبل سازماندهی کنید.
• عدم لباس مناسب برای مصاحبه: سفارت/کنسولگری یک محیط بسیار حرفه ای است و اگر می‌خواهید تاثیر خوبی بگذارید، باید در روز مصاحبه لباس مناسب بپوشید. بنابراین توصیه می‌کنیم از پوشیدن شلوارک، تی شرت، شلوار جین پاره و غیره خودداری کنید.
• تعیین وقت در سفارت یا کنسولگری اشتباه: عدم درخواست در سفارت/کنسولگری مناسب می‌تواند برای شما هزینه داشته باشد. لطفاً هنگام تعیین نوبت از قوانین زیر پیروی کنید:
  • زمانی که قصد دارید فقط از یک کشور شینگن مانند ایتالیا بازدید کنید، باید آن را در سفارت/کنسولگری آن کشور رزرو کنید.
  • هنگامی که قصد دارید از بیش از دو کشور شینگن بازدید کنید، باید آن را در سفارت/کنسولگری کشوری که در آن روزهای بیشتری را سپری خواهید کرد تعیین کنید، یا اگر قصد دارید در هر یک از آنها به میزان مساوی وقت بگذرانید، به سفارت کشوری که ابتدا وارد آن خواهید شد مراجعه کنید.

سخن پایانی

درخواست ویزا و تعیین وقت سفارت ایتالیا در تهران ساده است و برای ارسال درخواست خود با دنبال کردن این مقاله باید با Cox and Kings همکاری کنید. امیدوارم ویزای شما تایید شود و بتوانید از سفر خود با خانواده، دوستان و دیگران لذت ببرید. برای دریافت راهنمایی‌های بیشتر در خصوص تعیین وقت سفارت ایتالیا به دفتر مهاجرتی ونوس ایرجی مراجعه نمایید.

سوالات متداول