مهاجرت از طریق دعوت نامه

هنگام برنامه‌ریزی برای سفر به کشوری دیگر، فاکتورهای متعددی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. سفارتخانه‌ها در سراسر جهان به خصوص برای مسافرانی که برای اولین بار برای ویزا اقدام می‌کنند، مدارکی را درخواست می‌کنند که دعوت نامه از جمله این مدارک است و متقاضیان در بعضی شرایط برای مهاجرت باید حتما آن را دریافت کرده باشند.

در این مقاله از سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی به بررسی کلی مهاجرت از طریق دعوت نامه پرداخته‌ایم. پس با ما همراه باشید و خواندن این مقاله را از دست ندهید. در صورت کسب اطلاعات و جزئیات بیشتر، سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی با ارائه مشاوره تخصصی آماده پاسخگویی به تمامی سوالات شما در زمینه مهاجرت به کانادا، آمریکا، انگلستان و ایتالیا خواهد بود. شما می‌توانید با تکمیل فرم مشاوره با سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی در ارتباط باشید. 

دعوت نامه برای مهاجرت چیست؟

همانطور که در ابتدای مقاله اشاره کردیم، برای اخذ ویزای بسیاری از کشورها به دعوت نامه نیاز دارید. دعوت نامه برای مهاجرت نامه‌ای کتبی از طرف شخصی است که در کشوری که شما می‌خواهید از آن بازدید کنید، اقامت دارد. شخصی که به ملاقاتش می‌روید از شما دعوت می‌کند که برای مدت مشخصی پیش او بمانید، همچنین کاملا تضمین می‌کند که شما به‌طور غیرقانونی در این کشور اقامت نخواهید کرد. متقاضی موظف است دعوت نامه را به بقیه مدارک ضمیمه کرده و به سفارت یا کنسولگری که در آن درخواست ویزا می‌کند، ارائه کند.

به عنوان مثال، اگر می‌خواهید به دیدن یکی از دوستانتان به اروپا بروید، آنها برای شما دعوت نامه‌ای ارسال می‌کنند تا برای مدت معینی با او بمانید. آنها نوع خویشاوندی، دوستی یا نوع رابطه خود را با شما شرح می‌دهند و اعلام می‌کنند که اگر در طول اقامت خود در کشور نتوانید از نظر مالی خود را حمایت کنید، از شما حمایت خواهند کرد.

به طور کلی هدف از ارائه دعوت نامه این است که اطمینان حاصل شود که فرد بازدیدکننده پس از انقضای ویزای خود به طور غیرقانونی در کشور میزبان نخواهد ماند. همچنین در طول مدت اقامت او، فرد میزبان در صورت نیاز مسئولیت مالی او را بر عهده خواهد داشت.

شرایط لازم برای نوشتن دعوت نامه مهاجرت

برای اینکه دعوت نامه معتبر باشد، میزبان باید شرایط زیر را داشته باشد:

• باید شهروند یا مقیم دائمی قانونی کشوری باشد که متقاضی قصد بازدید آن را دارد.
• باید یک دوست، شریک، عضو خانواده یا فامیل باشد.
• باید یک مکان ثبت شده برای اقامت (خانه یا آپارتمان) داشته باشد.
• باید فضای کافی برای متقاضی فراهم کند.

انواع دعوت نامه برای مهاجرت

دلایل مختلفی وجود دارد که شما می‌خواهید از یک کشور بازدید کنید. بنابراین، انواع مختلفی از دعوت نامه‌ها از جمله موارد زیر وجود دارند:

• دعوت نامه از دوستان یا خانواده برای سفر

این نوع متداول دعوت نامه می‌تواند به عنوان ویزای توریستی برای یک کشور خاص نیز در نظر گرفته شود. در نتیجه خانواده یا دوستان باید دعوت نامه ویزای توریستی را از طرف شما تهیه کنند. در نامه باید ذکر شود که شما یکی از اعضای خانواده یا دوست آن شخص هستید و برای مدت معینی از کشور محل اقامت شما بازدید خواهید کرد.

• دعوت نامه تجاری

 بسیاری از افراد به دلایل تجاری مجبور به سفر به کشورهای دیگر هستند. در این شرایط شما نیاز به یک دعوت نامه تجاری از طرف کارفرما یا شرکای بالقوه خود دارید. در این نامه باید رابطه کاری شما با شخصی که به محل اقامت او سفر می‌کنید و همچنین برنامه‌های شما برای مدت اقامت در این کشور بیان شود. علاوه بر اینکه برای تجارت به یکی از کشورها می‌روید، می‌توانید به کنفرانسی برای ارائه سخنرانی یا شرکت در یک نمایشگاه تجاری دعوت شوید. در این صورت دعوت نامه باید از طرف شخص یا شرکتی باشد که بودجه مشارکت شما در این فعالیت را تامین می‌کند.

• دعوت نامه تحصیلی

اگر به قصد تحصیل به کشوری سفر می‌کنید، باید نامه پذیرش از مرکز آموزشی که از آنجا پذیرش گرفته‌اید، ارائه دهید. در این نوع دعوت نامه، رشته تحصیلی و طول دوره تحصیل شما، نحوه تامین مالی، محل اقامت و سایر اطلاعات مورد نیاز باید ذکر شده باشد.

• دعوت نامه برای درمان پزشکی

اگر دچار بیماری هستید و نیاز به درمان در کشور دیگری دارید، ممکن است نیاز به دریافت ویزا داشته باشید. اگر تحت درمان پزشکی هستید، باید یک دعوت نامه از پزشک خود دریافت کنید.

نحوه نوشتن دعوت نامه مهاجرت

[fa_hilight]نوشتن دعوت نامه برای اهداف مهاجرتی و درخواست ویزا کار سختی نیست. شما یا فردی که شما را دعوت می‌کند، تا زمانی که تمام اطلاعات مربوطه را داشته باشد، مشکلی در نوشتن نامه نخواهد داشت. نامه باید توسط میزبان نوشته شود و خطاب به شما یا افسر سفارت باشد. برخی از سفارت‌ها فرم مشخص دعوت نامه خود را دارند، بنابراین، میزبان شما فقط باید فضاهای خالی را با اطلاعات مناسب تکمیل کند. [/fa_hilight]بسته به هدف از بازدید، نامه باید حاوی اطلاعات زیر در مورد مهمان باشد:

• نام کامل (همانطور که در پاسپورت بین‌المللی آنها نشان داده شده است)
• تاریخ تولد
• آدرس و شماره تلفن شخص
• رابطه میزبان و مهمان
• هدف از سفر (بازدید دوستانه، تعطیلات، عروسی، جشن تولد،…)
• تاریخ دقیق ورود و خروج

دعوت نامه باید حاوی اطلاعات زیر در مورد میزبان باشد:

• تاریخ تنظیم نامه
• نام سفارت
• اطلاعات تماس با سفارت (شماره تلفن و آدرس)
• نام و نام خانوادگی
• تاریخ تولد
• نشانی
• شماره تلفن
• وضعیت اشتغال
• نوع خانه (مالک / اجاره خانه / آپارتمان / هاوس)
• وضعیت میزبان در کشور میزبان (اگر میزبان در آن کشور اقامت داشته باشد، ویزای کار، ویزای تحصیلی، مقیم دائم، یا شهروند یا هر وضعیت قانونی دیگری است)
• امضا

اگر نامه خطاب به مهمان است، آن را خیلی رسمی به نظر نرسانید. بهتر است بیشتر شخصی و دوستانه به نظر برسد تا رسمی، تا افسر سفارت بتواند دید بهتری از رابطه میزبان و مهمان داشته باشد. اما به طور کلی برای نوشتن دعوت نامه باید از زبان رسمی استفاده کنید. شما باید نشان دهید که اهمیت سفارت را درک کرده و به اعتبار آن احترام می‌گذارید. دعوت نامه نباید حاوی هیچ زبان محاوره‌ای، عبارات محلی یا استعاره‌ای باشد. دعوت نامه در عین حال باید ساده نوشته شود، تا نشان دهنده تمایل واقعی برای بازدید از کشور و بازگشت به کشور مبدا باشد.

مدارک پشتیبان برای ارسال دعوت نامه

معمولا میزبان ملزم به ارسال مدارک دیگری به همراه دعوت نامه نیست. با این حال، حتی اگر الزامی نباشد، بهتر است که متقاضی هر یک از مدارک زیر را همراه با دعوت نامه ارسال کند:

• یک کپی اسکن شده از کارت شناسایی یا پاسپورت میزبان
• اثبات تمکن مالی (در صورتی که میزبان از مهمان حمایت مالی کند)
• اثبات مالکیت خانه/ آپارتمان یا قرارداد اجاره
• برنامه سفر از مکان‌هایی که قرار است با هم بازدید کنید.
• اگر میزبان شما مرخصی گرفته تا در طول اقامت شما در کشور خود با شما باشد، مدرکی را ارائه دهید که این را تأیید کند.

نمونه دعوت نامه برای مهاجرت

روش یا سبک مشخصی برای نوشتن دعوت نامه وجود ندارد و این موضوع کاملا به نویسنده بستگی دارد که تصمیم بگیرد چه اطلاعاتی را در نامه خود لحاظ کند. تا زمانی که نامه شامل جزئیات ذکر شده در بالا باشد، دعوت نامه بسیار درست و خوب است.

در اینجا فرمت و نمونه‌ای از دعوت نامه خطاب به سفارت را به زبان انگلیسی و همچنین ترجمه آن را آورده‌ایم:

[تاریخ]

سفارت [کشور]،

[آدرس]

دعوت نامه برای [نام بازدیدکننده]: به شماره پاسپورت: XXX77777

خانم / آقای عزیز

من این نامه را برای پشتیبانی از درخواست ویزای بازدیدکننده برای [نام بازدیدکننده] نوشته‌ام.

او به طور کامل ساکن [نام کشور محل سکونت بازدید کننده] است و [نوع رابطه و یا نسبت فامیلی] من است. او در [آدرس بازدیدکننده] زندگی می‌کند و شماره تلفن خانه آنها (YY) است.

من مقیم موقت/ دائم قانونی [نام کشور] هستم، و در [آدرس خانه] زندگی می‌کنم و به عنوان [عنوان شغلی] با درآمد خالص XXX دلار در سال مشغول به کار هستم. می‌خواهم [نام بازدیدکننده] از [تاریخ ورود] تا [تاریخ خروج] به این کشور سفر کند و به من سر بزند زیرا [ممکن است دلیلی مانند عروسی، تولد، فارغ‌التحصیلی و غیره بیاورید]

درخواست من این است که ویزا برای تمام این مدت به او داده شود، در این مدت من به طور کامل از او حمایت و رسیدگی می‌کنم. او همچنین در خانه من اقامت خواهد داشت و پس از پایان مدت ویزا، [نام بازدیدکننده] به کشور خود باز می‌گردد.

لطفا ضمیمه را بررسی کنید، تمام مدارک لازم مورد نیاز پیوست داده شده است.

با تشکر از پاسخ شما

سپاس گذارم.

با احترام

[نام میزبان]

[تاریخ تولد میزبان]

[آدرس میزبان]

[شماره تلفن میزبان]

[امضای میزبان]

[Date]
The [country] Embassy,
[Address]

Letter of Invitation for [Visitor’s Name]: Passport No:XXX77777

Dear Sir/Madam

I am writing this letter to support the visitor visa application for [Visitor’s Name].

She / he is fully resident in [country], and is my [relationship]. She / he lives at [Visitor’s Address] and their home phone number is (YY)XXXXXXX.

I am a legal permanent resident of the [Guest’s Home Country], and I live at [Guest’s Home Address], and I work as [Guest’s Occupation] – with a net income of $XXX per year. I would like [Visitor’s Name] to come and visit me from [Date of Entry] to [Date of Exit] because of [you might give a reason as wedding, birthday, baby shower, graduation, etc.]

My request is that she / he would be granted with a visa for this whole period, in which time I would be fully responsible and cater to her / his well being. She / he will also be resident at my home, and following the expiration of her / his visa, I will see that [Visitor’s name] return to her / his home country.

Kindly find attached, all necessary documentation required.

Thanks in anticipation of your favorable response

Thank you.

Sincerely
[Host’s Name]
[Host’s Date of Birth]
[Host’s Address]
[Host’s Phone Number]
[Host’s signature]

نمونه دعوت نامه خطاب به مهمان:

[تاریخ]

دعوت نامه برای [نام بازدیدکننده]: به شماره پاسپورت: XXX77777

[نام بازدید کننده] عزیز،

بعد از مکالمه تلفنی ما، لطفاً این نامه را به عنوان یک دعوت رسمی برای ملاقات با من در [کشور] در نظر بگیرید. از آخرین باری که شما را دیده‌ام مدت زیادی می‌گذرد [از کلمه ای استفاده کنید که رابطه شما را توصیف کند: مامان / بابا / خواهر / دوستم / عشق من و غیره] و من بسیار خوشحال هستم که بالاخره می‌توانیم یکدیگر را ملاقات کنیم.

تا زمانی که شما اینجا هستید، من مسئول اقامت، تغذیه و حمل و نقل شما در اطراف [کشور] از روز ورود شما از [کشور بازدیدکننده] در [تاریخ ورود] تا روز خروج شما در [تاریخ خروج] هستم.

بدینوسیله تمامی مدارک مورد نیاز برای گرفتن ویزا  را از سفارت [کشور] ارسال می‌کنم.

بی‌صبرانه منتظر دیدار شما در اینجا هستم.

[نام میزبان]

[آدرس کامل]

[نام کشور]

شغل: [شغل میزبان]

شماره تلفن‌ها:

محل کار: [(xxx) xxx-xxxx]

صفحه اصلی: [(xxx) xxx-xxxx]

ایمیل: [آدرس ایمیل]

[امضا]

[Date]

Letter of Invitation for [Visitor’s Name]: Passport No:XXX77777

Dear [Visitor’s Name],

As a follow-up to our phone conversation, please take this as a formal invitation to visit me in [country]. It’s been a long time since I last saw you [use a word that would describe your relationship: mom / dad / sister / my friend / my love etc.] and I am full of excitement that you will finally be able to meet all the people who have made my stay in [country] so beautiful.

While you are here, I will be responsible for your accommodation, feeding and movement around [country] from the day you arrive from [Visitor’s Home country] on [Entry Date] until the day you leave on [Date of Exit].

Herewith I am sending all the required documents for getting the necessary visa from the [country] Embassy.

Can’t wait to meet you here

[Host’s name]
[Full address]
[Country]
Occupation: [Host’s occupation]
Phone Numbers:
Work: [(xxx) xxx-xxxx]
Home: [(xxx) xxx-xxxx]
Email: [email address]
[Signature]

سخن پایانی

در این مقاله تلاش نمودیم تا به بسیاری از سوالات شما عزیزان درباره مهاجرت از طریق دعوت نامه پاسخ دهیم. در صورت کسب اطلاعات بیشتر با آسودگی خاطر می‌توانید به سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی و خدمات ارائه شده از سوی این سازمان اعتماد کنید و اطمینان داشته باشید که پروسه مهاجرتی شما با موفقیت انجام خواهد شد. پس همین امروز با ما تماس بگیرید تا سفر خود را آغاز کنید.

سوالات متداول