شرایط اخذ دعوتنامه ویزای توریستی

وقتی برای سفر به یک کشور خارجی دیگر برنامه ریزی می‌کنید، باید خیلی چیزها ازجمله اینکه آیا شما اجازه ورود به کشور را خواهید داشت، جایی که در آن اقامت خواهید داشت و مدت زمان آن را در نظر بگیرید.

اگر از کشوری می‌آیید که رفت و آمد آزاد زیادی با کشورهای خارجی ندارد، به احتمال زیاد به ویزا نیاز خواهید داشت. گرفتن ویزا یک پروسه طولانی است و شما به عنوان یک متقاضی برای دریافت آن به مدارک و مراحل زیادی نیاز خواهید داشت. یکی از مهمترین چیزهایی که باید ثابت کنید این است که در هیچ یک از کشورهای منطقه شینگن به طور غیرقانونی اقامت نخواهید داشت. به همین دلیل داشتن دعوتنامه ویزای توریستی بسیار مفید است و به درخواست شما کمک زیادی می‌کند. این مقاله جزئیات دعوت نامه، مراحل و مدارک مورد نیاز برای ویزای توریستی را ارائه می‌دهد.

دعوتنامه ویزای توریستی چیست؟

دعوتنامه ویزای توریستی، نامه ای کتبی از طرف شخصی است که در کشوری که می‌خواهید به آنجا بروید زندگی می‌کند. شخصی که به آن مراجعه می‌کنید از شما دعوت می‌کند که با او بمانید و به طور پیش فرض تضمین می‌کنند که شما به طور غیرقانونی در کشور نمانید. به عنوان مثال، اگر در کانادا به دیدن یکی از دوستان خود می‌روید، آنها برای شما دعوت نامه ارسال می‌کنند تا در تاریخ‌های مشخصی با او بمانید. آنها رابطه ای را که با شما دارند شرح می‌دهند و بیان می‌کنند که در مدت زمانی که در کشور هستید از شما حمایت مالی می‌کنند.

شما باید دعوت نامه را به بقیه مدارک موجود در درخواست خود پیوست کنید و به سفارت بدهید. دعوت نامه یک پشتیبان قوی برای درخواست شما است، زیرا سفارت می‌داند که شما بدون هدف به کشور نمی‌روید و دعوتنامه به آنها می‌گوید که چرا می‌روید و چه کسانی را می‌بینید.

بنابراین اگر در بازه زمانی مشخص شده به کشور خود بازنگردید، مقامات متوجه خواهند شد که شما به طور غیرقانونی اقامت دارید و اطلاعات تماس شخصی که با او اقامت داشتید را نیز خواهند داشت. به این ترتیب آنها می‌توانند شما را پیدا کنند و در صورت تمدید ویزای توریستی کانادا اقدامات لازم را انجام دهند. اگر قصد دارید برای هدف خاصی به کشوری سفر کنید، باید مطمئن شوید که دعوت نامه دارید.

چرا دعوت نامه ویزا لازم است؟

هنگامی که یک شهروند بین المللی از شما بازدید می‌کند، ویزای آنها باید محل اقامت موقت را نشان دهد. این تاییدیه ضروری است، زیرا ثابت می‌کند که میزبان تمایل و فضای لازم را دارد تا بازدید کننده خود را در تمام مدت اقامت خود در آنجا نگه دارد. با اینکه ممکن است همه سفارتخانه‌های جهان به آن نیاز نداشته باشند، اما همچنان توصیه می‌شود که یکی از آنها را ارسال کنید.

شرایط اخذ دعوتنامه ویزای توریستی

برای اینکه دعوتنامه ویزای توریستی معتبر تلقی شود، میزبانی که آن را امضا می‌کند باید شرایط زیر را طی کند:

آنها باید مقیم دائم قانونی یا شهروند کشوری باشند که متقاضی سعی در بازدید از آن دارد

آنها باید یک فضای زندگی ثبت شده (یک خانه یا یک آپارتمان) داشته باشند.

آنها باید دوست یا اقوام/ عضو خانواده فرد متقاضی ویزا باشند.

آنها باید فضای کافی در خانه خود برای شخصی که ویزا را انتخاب می‌کند داشته باشند

در بیشتر موارد، افراد می‌توانند با استفاده از اطلاعاتی که به صورت آنلاین منتشر شده است، دعوت نامه ویزا را خودشان بنویسند. با این حال، اگر کاملاً مطمئن نباشند که چگونه این کار را انجام دهند، توصیه اصلی این است که از یک وکیل مهاجرت یا یک متخصص ویزا کمک بخواهند.

نحوه نوشتن دعوتنامه ویزای توریستی

برای برخی افراد نوشتن دعوت نامه برای ویزا بسیار دشوار است، اما هنگامی که در مورد هدف آن مطلع شدید، به راحتی می‌توانید مواردی را که باید بنویسید انجام دهید. برخی از سفارت‌ها در مورد ویزا فرم خاص خود را دارند. با این حال، اگر این کار را نکردند، باید بدانید که اطلاعات خاصی وجود دارد که باید به عنوان میزبان اضافه کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر می‌باشد:

• نام و نام خانوادگی
• نشانی
• تاریخ تولد
• شماره تلفن
• اشتغال
• نوع خانه (اتاق / آپارتمان / خانه اجاره ای / خانه متعلق به)
• وضعیت میزبان در کشور (به عنوان مثال ویزای کار، شهروند قانونی یا هر وضعیت قانونی دیگر)

همانطور که گفته شد، این نامه باید حاوی اطلاعات خاصی در مورد مهمان نیز باشد که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• نام کامل بازدید کننده، همانطور که در گذرنامه بین المللی آنها نشان داده شده است
• آدرس و شماره تلفن بازدید کننده
• تاریخ تولد
• رابطه بین مهمان و میزبان
• هدف سفر
• تاریخ دقیق ورود و خروج

بسیاری از درخواست‌های ویزا صرفاً به این دلیل رد می‌شوند که میزبان نامه را درست ننوشته است. همچنین باید به لحن نوشتار نیز توجه کنید و نباید خیلی رسمی ‌به نظر برسد. شما باید نشان دهید که رابطه بین شما و بازدیدکننده نزدیک است.

اسناد پشتیبان دعوتنامه ویزای توریستی

همانطور که گفته شد، در حالی که ممکن است برای هر سفارتی لازم نباشد که دعوت نامه ویزا را ارسال کنید (بنابراین، به هیچ مدرکی نیاز نخواهد داشت)، اما اگر موارد زیر را ارائه دهید، بهتر است:

• مدرک معیشتی (در صورت حمایت مالی از میهمان)
• کپی شناسنامه یا پاسپورت میزبان
• سند آپارتمان/ مالکیت خانه یا قرارداد اجاره
• برنامه سفر مکان‌هایی که قصد دارید در طول اقامت به آنجا بروید یا از آنها بازدید کنید
• اثبات روزهای مرخصی (اجباری نیست، اما اگر مدرک داشته باشید، به نفع شما خواهد بود)

مراحل درخواست ویزای توریستی

برای درخواست ویزای توریستی باید مراحل زیر را طی کنید:

1.‌ سفارت یا کنسولگری را پیدا کنید

شما باید سفارت یا کنسولگری کشور مقصد خود را در نزدیکی خود پیدا کنید که بتواند ویزا صادر کند، به خاطر داشته باشید که سفارت و کنسولگری یکسان نیستند. در هر صورت، هنگامی که دفتر ویزا را پیدا کردید، باید برای ارسال درخواست خود وقت بگیرید.

2. مدارک مورد نیاز را جمع آوری کنید

برای ارسال موفقیت آمیز درخواست ویزای توریستی، باید مدارک خود را آماده کنید. اگر مدارک شما به زبان مادری شماست، باید طبق دستورالعمل کنسولگری آنها را ترجمه کنید. به علاوه، برخی از اسناد مدنی مانند شناسنامه، گواهی ازدواج و غیره ممکن است به مهر آپوستیل نیاز داشته باشند.

3. هزینه مورد نیاز ویزای توریستی را پرداخت کنید

برای رسیدگی به درخواست شما، باید هزینه ویزای مورد نیاز را بپردازید که مقدار آن بسته به مقصد شما متفاوت است. برخی از سفارت‌ها از شما می‌خواهند قبل از شرکت در مصاحبه ویزا هزینه را پرداخت کنید، در حالی که برخی دیگر ممکن است در همان روز درخواست پرداخت کنند.

4. در مصاحبه ویزا شرکت کنید

پس از تهیه مدارک درخواستی خود می‌توانید در مصاحبه شرکت کنید. از شما سوالاتی در مورد سفرتان، دلایل بازدیدتان، برنامه‌هایتان و مدت زمان اقامتتان در کشور پرسیده می‌شود. مصاحبه الزامی ‌است تا سفارت بتواند شما را ببیند و مطمئن شود که قصد اقامت بیشتر ندارید.

مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای توریستی

به طور کلی، شما باید مدارک زیر را برای درخواست ویزای توریستی آماده کنید:

• فرم درخواست ویزای توریستی
• پاسپورت با مدت اعتبار شش یا سه ماهه
• تصاویر پاسپورت
• بیمه مسافرتی معتبر
• مدارک تمکن مالی
• مدرک اقامت
• گواهی رزرو بلیط پرواز برگشت
• مدرک پرداخت هزینه ویزا
• دعوتنامه
• اسناد مدنی (شناسنامه، شناسنامه و …)
• هر مدارک پشتیبان دیگری

نکات مهم در مصاحبه ویزای توریستی

قبل از سفر، مطمئن شوید که مدارک مناسب سفر را به همراه دارید. مسافرانی که می‌خواهند برای تجارت یا گردشگری از کشوری بازدید کنند، ممکن است نیاز به درخواست ویزا داشته باشند. سپس، تنها کاری که باید انجام دهید این است که برای مصاحبه حضوری در سفارت یا کنسولگری کشور مقصد آماده شوید.با کمک کارشناسان دفتر ونوس ایرجی، ما فهرستی از تمام نکات لازم برای یک مصاحبه موفق ویزای توریستی را با چند نمونه از متداول ترین سوالات گردآوری کرده ایم.

در طول مصاحبه ویزا برای ایالات متحده چه انتظاری داریم؟

مصاحبه با یک افسر کنسولی احتمالاً پر استرس ترین بخش فرآیند درخواست ویزا است. اگرچه فکر مصاحبه توسط یک مقام دولتی می‌تواند بسیار سخت باشد، اما به یاد داشته باشید که این مصاحبه صرفاً برای تعیین اینکه آیا شرایط ویزا را دارید یا خیر می‌باشد، مانند:

• بازگشت شما به کشور خود
• نداشتن قصد مجرمانه
• معتبر بودن دلایل سفر
• تشخیص هویت شما
• داشتن بودجه کافی برای حمایت از خود در طول سفر

شما می‌توانید با دانستن اینکه چه سوالاتی از شما پرسیده می‌شود و چه چیزی در طول فرآیند در انتظار دارید، خود را برای موفقیت آماده کنید. برای راهنمایی‌ها و نمونه‌هایی از سوالات رایج مصاحبه در مصاحبه‌های ویزای توریستی به خواندن ادامه دهید.

سوالات متداول در مصاحبه ویزای توریستی

آماده شدن برای مصاحبه ویزا نباید استرس زا باشد. اگر به تمام سؤالات صادقانه پاسخ دهید و اسنادی برای پشتیبانی از پاسخ‌های خود ارائه دهید، هیچ نگرانی در مورد آن نخواهید داشت. ایده خوبی است که از قبل آماده شوید، زیرا می‌تواند مشخص کند که آیا برای اثبات پاسخ‌های خود نیاز به همراه داشتن مدارک، گواهی یا سوابق اضافی دارید یا خیر.

در اینجا برخی از رایج ترین سوالات مصاحبه ویزا وجود دارد که به شما در آماده سازی و تایید ویزایتان بدون مشکل کمک می‌کند:

هدف شما از سفر چیست؟

بسته به هدف خود، به نوع خاصی از ویزا مانند ویزای بازدید کننده B1، B2 یا ویزای دانشجویی نیاز خواهید داشت. مدارک مربوط به شغل و روابط خانوادگی شما ممکن است دلیل کافی برای نشان دادن هدف سفر و قصد شما برای بازگشت به کشورتان باشد. برای مثال، اگر در حال انجام مصاحبه ویزای دانشجویی برای ایالات متحده هستید، سؤالات مرتبط با هدف ممکن است شامل این باشد که چرا ایالات متحده را به کشور دیگری ترجیح می‌دهید و در چه مقطعی تحصیل می‌کنید.

قرار است در طول سفر کجا بمانید؟

باید محل اقامت خود را در ایالات متحده بیان کنید، مانند خانه یا هتل، دوستان یا اعضای خانواده. آدرس باید با آنچه در طول درخواست ویزا بیان کرده اید مطابقت داشته باشد. اگر قصد دارید به سراسر کشور سفر کنید، فهرستی از تمام مکان‌هایی که قصد بازدید از آن را دارید و اقامتگاه‌های برنامه‌ریزی شده را ارائه دهید.

چگونه می‌خواهید هزینه سفر خود را پرداخت کنید؟

مبلغ مشخصی وجود ندارد، اما، نکته کلیدی این است که نشان دهید می‌توانید تمام هزینه‌های مرتبط با سفر خود را پوشش دهید. این شامل پروازها، اقامت، هزینه‌های روزانه و هزینه‌های پزشکی در مواقع اضطراری و غیره می‌شود. هزینه‌هایی را که احتمالاً برای کل سفر نیاز دارید محاسبه کنید. اطمینان حاصل کنید که می‌توانید با ارائه صورتحساب بانکی، فیش حقوقی، کارت اعتباری و بیمه مسافرتی ثابت کنید که منابع مالی لازم برای پوشش آنها را دارید.

آیا قبلا به کشور مقصد رفته اید؟

دلایلی را که قبلاً از کشور مقصد بازدید کرده اید، مانند گردشگری، تجارت، تحصیل، آموزش یا دلایل پزشکی را شرح دهید. شما باید هرگونه اقامتی فراتر از اعتبار، اخراج یا بازداشت خود را در بازدیدهای قبلی فاش کنید. افسران کنسولی از قبل می‌دانند که آیا قبلاً به این کشور سفر کرده‌اید یا نه، آنها فقط می‌خواهند با مراجعه‌های متوالی مطمئن شوند که شما به طور غیرقانونی در کشور مقصد زندگی نمی‌کنید.

سایر سوالات متداول مصاحبه ویزای ایالات متحده

بیشتر سوالات مربوط به مدت اقامت شما و هدف از سفر به ایالات متحده است مانند:

• با چه کسی سفر خواهید کرد؟
• آیا در کشور مقصد دوستان یا اقوامی دارید؟
• چه کسی از خانه / حیوانات خانگی شما در زمانی که شما دور هستید مراقبت می‌کند؟
• برای امرار معاش چه کار می‌کنید و چقدر درآمد دارید؟
• آیا ازدواج کرده اید؟
• در آینده حرفه ای خود چه کاری می‌خواهید انجام دهید؟

10 نکته برای مصاحبه موفق ویزای توریستی

نکات زیر به شما کمک می‌کند تا برای مصاحبه ویزای توریستی خود در سفارت یا کنسولگری کشور مقصد، در کشور خود آماده شوید.

1. پیوند با کشور خود

شما باید بتوانید نشان دهید که دلایلی برای بازگشت به کشور خود دارید که قوی تر از دلایل ماندن در کشور مقصد است. “پیوند” با کشور خود چیزهایی است که شما را به زادگاه، وطن یا محل زندگی فعلی خود متصل می‌کند (به عنوان مثال، شغل، خانواده، چشم انداز مالی که مالک یا به ارث خواهید برد، سرمایه گذاری‌ها و غیره).

اگر دانشجوی آینده نگری هستید، افسر مصاحبه کننده ممکن است در مورد اهداف یا وعده شغلی آینده، خانواده یا سایر روابط، اهداف آموزشی، نمرات، برنامه‌های بلندمدت و آینده شغلی در کشورتان سوال کند. البته شرایط هر فرد متفاوت است و هیچ توضیح جادویی یا سند، گواهی و نامه واحدی وجود ندارد که بتواند صدور ویزا را تضمین کند.

2. انگلیسی

باید بدانید که مصاحبه به زبان انگلیسی است و به زبان مادری شما انجام نمی‌شود. یک پیشنهاد این است که قبل از مصاحبه، مکالمه انگلیسی را با یک فرد بومی ‌تمرین کنید.

3. خودتان صحبت کنید

در مصاحبه خود، والدین یا اعضای خانواده را همراه خود نبرید، افسر کنسولی می‌خواهد با شما مصاحبه کند نه خانواده شما. اگر آماده نباشید از طرف خودتان صحبت کنید، یک تصور منفی از شما ایجاد می‌شود.

4. برنامه و نحوه تناسب آن با برنامه‌های شغلیتان را بشناسید

اگر نتوانید دلایل تحصیل در یک برنامه خاص در کشور مقصد را بیان کنید، ممکن است موفق نشوید افسر کنسولگری را متقاعد کنید که واقعاً به جای مهاجرت قصد تحصیل دارید. همچنین باید بتوانید توضیح دهید که تحصیل در کشور مقصد چگونه با شغل حرفه ای آینده شما در کشور خودتان ارتباط دارد.

5. مختصر باشید

به دلیل حجم درخواست‌های دریافتی، همه افسران کنسولی تحت فشار زمانی زیادی برای انجام یک مصاحبه سریع و کارآمد هستند. آنها باید در بیشتر موارد، در مورد تأثیراتی که در طول مصاحبه یا دو دقیقه اول مصاحبه کسب می‌کنند، تصمیم بگیرند. در نتیجه، آنچه ابتدا می‌گویید و برداشت اولیه ای که ایجاد می‌کنید برای موفقیت شما بسیار مهم است. پاسخ‌های خود را به سوالات افسر کوتاه و دقیق نگه دارید.

6. مستندات تکمیلی

باید در یک نگاه برای افسر کنسولگری مشخص شود که چه مدارکی را ارائه می‌کنید و نشان دهنده چیست. توضیحات نوشتاری طولانی را نمی‌توان به سرعت خواند یا ارزیابی کرد. به یاد داشته باشید که اگر خوش شانس باشید 2 تا 3 دقیقه وقت مصاحبه خواهید داشت.

7. همه کشورها برابر نیستند

متقاضیان کشورهایی که از مشکلات اقتصادی رنج می‌برند یا از کشورهایی که بسیاری از دانشجویان آنها به عنوان مهاجر در کشور مقصد مانده اند، برای دریافت ویزا با مشکل بیشتری مواجه خواهند شد. از نظر آماری، از متقاضیان این کشورها پس از تحصیل در کشور مقصد، بیشتر در مورد فرصت‌های شغلی در کشور مبدا سؤال می‌شود.

8. وابستگان باقی مانده در خانه

اگر همسر و فرزندان شما در کشور شما باقی می‌مانند، آماده باشید که در غیاب شما چگونه از خود حمایت می‌کنند. اگر منبع اصلی درآمد خانواده خود هستید، این می‌تواند یک مسئله دشوار باشد. اگر افسر کنسولی این تصور را به دست آورد که اعضای خانواده شما برای تامین هزینه‌های خود به پرداخت پول از طرف شما نیاز دارند، تقریباً به طور قطع درخواست ویزای شما رد خواهد شد.

9. نگرش مثبت را حفظ کنید

افسر کنسولی را درگیر مشاجره نکنید. اگر از دریافت ویزای خود رد شدید، از افسر بخواهید لیستی از مدارکی را که به شما پیشنهاد می‌کند همراه داشته باشید تا بر امتناع غلبه کنید ارائه دهد و سعی کنید دلیل رد شدن خود را به صورت کتبی بیابید.

سخن پایانی

اخذ دعوتنامه ویزای توریستی چندان دشوار نیست، به شرطی که بدانید چه جزئیاتی باید اضافه شود و چه نکاتی را در مراحل درخواست خود رعایت کنید. هدف از این نامه این است که ثابت کند بازدیدکننده جایی برای اقامت دارد و در کشور مقصد هیچ مشکلی ایجاد نمی‌کند. شما همچنین می‌توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر در این خصوص به مشاوران متخصص موسسه مهاجرتی ونوس ایرجی مراجعه نمایید.

سوالات متداول