وب فرم کانادا چیست؟

وب فرم کانادا یک سرویس آنلاین است که به شما امکان دسترسی سریع به اداره مهاجرت کانادا، CIC (شهروندی و مهاجرت کانادا) را می‌دهد. CIC نام دپارتمان قبلی بود که هر درخواستی را که مربوط به مهاجرت به کانادا از هر کشور دیگری بود رسیدگی می‌کرد. این دپارتمان در سال 2016 نام خود را به اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) تغییر داد. بنابراین پس از ارسال درخواست خود، باید برای ارتباط با IRCC از وب فرم کانادا استفاده کنید.

به بیان دیگر، وب فرم کانادا یک سرویس یا برنامه آنلاین است که توسط دولت کانادا برای تسهیل ارسال فرم‌ها و اسناد و مدارک مختلف مورد نیاز برای اهداف مهاجرتی ارائه شده است. این پلتفرم دیجیتال به افراد اجازه می‌دهد تا فرم‌ها را به‌طور امن تکمیل و ارسال کنند. علاوه بر این، در حالی که منتظر رسیدگی به درخواست ارسال شده خود هستید، ممکن است لازم باشد سابقه یا وضعیت خود را به روز کنید یا چیزی در مورد درخواست خود را تغییر دهید، شما می‌توانید این کار را با استفاده از وب فرم کانادا انجام دهید.

در این مقاله از سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی با ما همراه باشید تا از وب فرم کانادا و نحوه تکمیل آن آگاه شوید. سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی با ارائه مشاوره تخصصی آماده پاسخگویی به تمامی سوالات شما در زمینه مهاجرت به کانادا و دریافت اقامت کانادا خواهد بود. شما می‌توانید با تکمیل فرم مشاوره رایگان مهاجرت به کانادا با سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی در ارتباط باشید. 

انواع وب فرم کانادا

شما می‌توانید از وب فرم کانادا برای اطلاع دادن به اداره مهاجرت کانادا در مورد هر گونه تغییر در وضعیت خود از زمان ارسال درخواستتان، اطلاع دادن به آنها از ازدواج/طلاق یا سایر ترتیبات قانونی، یا تولد فرزند یا وابستگان جدید استفاده کنید. در اینجا چند مورد استفاده خاص برای هر نوع وب فرم کانادا را معرفی کرده‌ایم:

1. وب فرم کانادا برای ویزای توریستی

ویزای توریستی کانادا یکی از محبوب‌ترین درخواست‌هایی است که سالانه به IRCC ارسال می شود. متقاضیان ویزای توریستی کانادا می‌توانند درخواست خود را از طریق وب فرم کانادا پیگیری کنند و یا مدارک اضافی را به IRCC ارسال کنند.

• وب فرم کانادا برای مجوز کار

فرض کنید برای مجوز کار (یا مجوز کار آزاد همسر) در کانادا درخواست داده‌اید. در این صورت، می‌توانید از وب فرم کانادا برای بررسی وضعیت درخواست خود، ارسال مدارک اضافی، تغییر آدرس یا ایجاد تغییرات دیگر در پروفایل خود به IRCC استفاده کنید.

• وب فرم کانادا برای دریافت اقامت دائم (PR)

درخواست‌های اقامت دائم توسط متقاضیانی که می‌خواهند به طور دائم از طریق یکی از مسیرهای مهاجرتی کانادا به این کشور مهاجرت کنند، ارسال می‌شود. می‌توانید با استفاده از وب فرم کانادا برای اخذ PR به صورت آنلاین با IRCC در ارتباط باشید.

• وب فرم کانادا برای تغییر آدرس

متقاضیان مهاجرت به کانادا باید در مورد هر تغییر آدرس، تا حدی به دلایل امنیتی و اطمینان از اینکه مکاتبات و ایمیل‌ها به شخص مناسب می‌رسد، به‌روز باشند. اگر یک درخواست معلق با IRCC دارید و از آدرس قبلی خود به مکان جدیدی نقل مکان کرده‌اید، از وب فرم کانادا می‌توانید برای به روز رسانی آدرس خود استفاده کنید.

• وب فرم کانادا برای تغییر وضعیت

به عنوان یک متقاضی شرایط و وضعیت شما با از دست دادن شغل، یافتن شغل جدید، از دست دادن فرزند/ همسر، طلاق، یا داشتن فرزند تازه متولد شده تغییر می‌کند. شما می‌توانید از وب فرم کانادا برای تغییر وضعیت خود استفاده کنید.

• وب فرم کانادا برای اسپانسرشیپ

اگر می‌خواهید یک عضو وابسته یا واجد شرایط خانواده را در کانادا حمایت مالی کنید، برای شروع پروسه درخواست می‌توانید به وب فرم کانادا مراجعه کنید. هنگام ارسال فرم اسپانسرشیپ، اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات شناسایی حامی مالی ارائه می‌شود.

• وب فرم کانادا برای استعلام وضعیت درخواست

متقاضیانی که زمان درخواست رسیدگی به پرونده آنها از زمان رسیدگی برای نوع درخواست ویزای مدنظر آنها بیشتر شده است، می‌توانند از وب فرم کانادا برای استعلام وضعیت درخواست خود استفاده کنند.

• وب فرم کانادا برای استعلام وضعیت درخواست مجوز تحصیلی

کانادا در حال حاضر محبوب ترین مقصد تحصیلی برای دانشجویان بین المللی است که مایل به تحصیل در خارج از کشور خود هستند. دانشجویان بین المللی با درخواست‌های معلق با IRCC می‌توانند از وب فرم کانادا برای بررسی وضعیت ویزای دانشجویی یا مجوز تحصیلی خود استفاده کنند.

به طور کلی از طریق وب فرم کانادا می‌توانید:

• وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید.
• اطلاعات جدیدی که فکر می‌کنید شانس شما را برای اخذ انواع ویزا افزایش می‌دهد، ارائه دهید. (این اطلاعات شامل ارسال مدارک اضافی، به‌روزرسانی تاریخ تولد فرزندتان و غیره می‌شود)
• برخی از جزئیات را در درخواست خود تغییر یا اصلاح کنید.
• هر چیزی را که مدنظر دارید گزارش کنید.

ویژگی ها و عملکرد کلی وب فرم کانادا

• قابلیت دسترسی: وب فرم کانادا برای همه افراد مقیم و همچنین متقاضیان مهاجرت به کانادا، قابل دسترس است. این سرویس آنلاین به صورت 24 ساعته در دسترس است و به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی فرم‌ها را تکمیل و ارسال کنند.
• انتقال امن دیتا (داده‌ها): برای اطمینان از محرمانه بودن و یکپارچگی اطلاعات حساس، وب فرم کانادا از پروتکل‌های رمزگذاری استاندارد صنعتی و کانال‌های انتقال امن داده استفاده می‌کند. این پروتکل‌ها از داده‌های شخصی و مالی کاربران محافظت می‌کنند و خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش می‌دهند.
• انتخاب فرم: این پلتفرم طیف گسترده‌ای از فرم‌ها و قالب‌های از پیش طراحی شده را ارائه می‌دهد که مختص انواع وب فرم کانادا است. کاربران می‌توانند فرم مناسب را بر اساس نیازهای خاص خود انتخاب کنند و از ارسال‌ دقیق و درست آن اطمینان حاصل کنند.
• امضای دیجیتال: وب فرم کانادا دارای قابلیت‌های پیشرفته امضای دیجیتال است که کاربران را قادر می‌سازد تا ارسال‌های خود را به صورت الکترونیکی امضا و احراز هویت کنند. این ویژگی نیاز به امضاهای فیزیکی را از بین می‌برد و روند کلی تأیید اسناد و مدارک را ساده می‌کند.
• بررسی و اعتبارسنجی خطا: برای افزایش دقت و کاهش خطاها، وب فرم کانادا به طور خودکار اشتباهات رایج را بررسی می‌کند و داده‌های وارد شده توسط کاربران را تأیید می‌کند. این اعتبارسنجی سریع به کاربران کمک می‌کند تا قبل از ارسال فرم‌های خود، خطاها را شناسایی و تصحیح کنند و از کامل و دقیق بودن اطلاعات ارائه شده اطمینان حاصل کنند.
• تاییدیه ارسال: هنگامی که فرم مورد نظر با موفقیت از طریق وب فرم کانادا ارسال شد، کاربران بلافاصله تاییدیه ارسال خود را دریافت می‌کنند. این تأییدیه به عنوان رسید عمل می‌کند و تضمین می‌کند که فرم توسط اداره مهاجرت کانادا دریافت شده است.

نحوه تکمیل وب فرم کانادا

اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا یک صفحه اختصاصی برای به روز رسانی اطلاعات، انجام سوالات و ارسال اسناد و مدارک اضافی به IRCC دارد. پس از اینکه نوع فرم مورد نظر خود را از وب سایت رسمی IRCC تکمیل کردید، مراحل زیر شما را در استفاده از وب فرم کانادا راهنمایی می‌کند:

1. بخش Enquiry

 در این بخش که شامل زیرمجموعه‌های زیر می‌شود، باید ابتدا نوع درخواست خود را مشخص کنید:

• Type of Application

در این قسمت باید براساس شرایط و وضعیت خود مشخص کنید که به فرم کانادا آنکارا نیاز دارید یا اتاوا.

• Your enquiry

در این قسمت باید درخواست خود را به زبان انگلیسی یا فرانسوی توضیح دهید. توجه داشته باشید که محدودیت 1500 کاراکتری برای نوشتن وجود دارد.

• بخش Applicant Information

در این بخش شما باید اطلاعات شخصی خود شامل آدرس ‌ایمیل، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، کشور زادگاه، شماره تلفن، شماره UCI، شماره درخواست را وارد کنید. به طور کلی، تکمیل هر فیلدی که ستاره‌دار است، ضروری است.

• بخش Enquirer Information

در این بخش باید مشخصات فردی که وب فرم را تکمیل می‌کند، وارد شود. اگر خود شما این کار را انجام می‌دهید لازم است اطلاعات خود را وارد کنید اما اگر وکیل یا اسپانسر دارید، باید اطلاعات او وارد شود. توجه داشته باشید که برای افرادی که زیر سن قانونی هستند باید قیم آن‌ها برای تکمیل وب فرم کانادا اقدام کند.

• بخش Consent and Disclaimer

در این بخش به اداره مهاجرت کانادا اجازه ارتباط و مکاتبه از طریق ‌ایمیل را می‌دهید. همچنین می‌پذیرید که اداره مهاجرت کانادا هیچ مسئولیتی در مورد حفظ اطلاعات شخصی شما ندارد. با زدن تیک پذیرفتن موارد ذکر شده در این بخش، به صفحه دیگری می‌روید که مخصوص بارگذاری مدارک است.

• بخش Case Specific Enquiry

در این بخش قرار است تغییراتی را در پرونده خود اعمال کنید و در نتیجه اگر مدارکی برای آپلود کردن دارید، در این قسمت بارگذاری می‌شود. در صورتی که نیازی به آپلود مدارک ندارید، گزینه No را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که حجم فایل‌های انتخابی شما نباید بیشتر از 2 مگ باشند و مجموع فایل‌ها هم نباید بیشتر از 3.5 مگ بشوند.

• بخش Confirm your email address and date of birth

در این بخش باید صحت آدرس ‌ایمیل و تاریخ تولد خود را تایید کرده و سپس بر روی گزینه بعدی کلیک نمایید.

• بخش Case Specific Enquiry – Confirmation

در بخش آخر در صورتی که پیام موفقیت‌آمیز برای شما ارسال شد، یعنی درخواست شما ثبت شده است و اکنون می‌توانید با اداره مهاجرت کانادا مکاتبه داشته باشید و یا پرونده خود را بررسی و به روزرسانی کنید.

زمان پاسخگویی وب فرم کانادا

اینکه چقدر زود از اداره مهاجرت کانادا پاسخ درخواست خود را دریافت می‌کنید به 3 عامل بستگی دارد:

• تعداد ارسال‌هایی که دریافت می‌کنند،
• درخواست شما چقدر پیچیده است و
• چقدر اطلاعات خود را به خوبی و درستی ارائه کرده‌اید.

بنابراین برای دریافت پاسخ سریع و دقیق، توصیه می‌کنیم مختصر باشید. سعی کنید مستقیماً به سر اصل مطلب بروید زیرا بازبینان اغلب هزاران و گاهی میلیون‌ها مورد ارسالی برای بررسی و پاسخ دارند. وقتی پاسخ شما خیلی طولانی نباشد، طبیعتاً احساس می‌کنند که زمان کمتری برای پاسخ دادن به شما نیاز است.

مزایای وب فرم کانادا

• صرفه جویی در زمان و هزینه: وب فرم کانادا نیاز به تکمیل دستی فرم، چاپ، هزینه پست و خدمات پیک را از بین می‌برد. این موضوع نه تنها در زمان صرفه جویی می‌کند، بلکه هزینه‌های اداری مرتبط با پروسه قدیمی ارسال مبتنی بر کاغذ را نیز کاهش می‌دهد.
• بازدهی و کارایی افزایش یافته: ماهیت دیجیتالی وب فرم کانادا، رسیدگی به درخواست و زمان‌بندی سریع‌تر را ممکن می‌سازد. این امر رسیدگی به انواع درخواست مهاجرت به کانادا و همچنین درخواست تغییر وضعیت را تسریع می‌بخشد و به نفع متقاضیان مهاجرت است.
• دقت و انطباق: ویژگی‌های بررسی و اعتبارسنجی خطا که در وب فرم کانادا ادغام شده است، احتمال خطا را کاهش می‌دهد و از انطباق با قوانین و مقررات قابل ‌اجرا اطمینان می‌دهد. این موضوع به جلوگیری از جریمه‌ها یا تاخیرهای ناشی از ارسال نادرست یا ناقص کمک می‌کند.
• پایداری زیست محیطی: با ترویج رویکرد استفاده کمتر از کاغذ، وب فرم کانادا به کاهش ضایعات کاغذ و اثرات زیست محیطی مرتبط با روش‌های سنتی و قدیمی رسیدگی به درخواست اسناد و مدارک کمک می‌کند. این مسئله با تعهد دولت کانادا به پایداری و شیوه‌های سازگار با محیط زیست هماهنگ است.

سخن پایانی

همانطور که در این مقاله بررسی کردیم،  وب فرم کانادا یک پلت فرم آنلاین کارآمد و امن است که فرآیند ارسال انواع درخواست مهاجرت به کانادا را ساده می‌کند. امیدواریم این مقاله تمامی اطلاعات مربوط به وب فرم کانادا را در اختیار شما قرار داده باشد و اکثر ابهامات شما را برطرف کرده باشد. سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی با مشاوران و وکلای حرفه‌ای و با تجربه، در پروسه مهاجرت شما به کشور کانادا همراه شما خواهند بود. تیم سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی بهترین روش مهاجرتی را متناسب با شرایط و نیازهای شما بررسی و شناسایی می‌کند. برای شروع می‌توانید با مشاوران سازمان مهاجرتی ونوس ایرجی تماس حاصل نمایید و یا با تکمیل فرم ارزیابی از خدمات سازمان ما بهره‌مند شوید.

سوالات متداول